काठमाडौं महानगर र गोश्वारा हुलाकबीच चिठीपत्र ढुवानी सम्झौता

काठमाडौं महानगरपालिकाले आफ्ना सरकारी चिठीपत्र तथा कागजातहरू ओसारपसार र वितरण गर्न डिल्लीबजारस्थित गोश्वारा हुलाक कार्यालयसँग औपचारिक सम्झौता गरेको छ। यससँगै महानगरको पत्राचार अब सरकारी हुलाक सञ्जालमार्फत हुने भएको छ। एक वर्षे सम्झौताअनुसार विभिन्न सरकारी निकाय, साझेदार संस्था तथा व्यक्तिहरूलाई पठाइने महानगरका चिठीपत्र, प्रतिवेदन, निमन्त्रणा, प्रमाणपत्र र प्रशासनिक पार्सलहरूको डेलिभरी अब हुलाक सेवाले जिम्मा लिनेछ।

नेपाल प्रेस र केन्द्रबिन्दुका अनुसार महानगरका प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत मुक्तिराम अर्यालको उपस्थितिमा शुक्रबार यस समझदारीपत्रमा हस्ताक्षर भएको हो। सम्झौतामा महानगरपालिकाको तर्फबाट प्रशासन विभागका प्रमुख महेश काफ्ले र डिल्लीबजार हुलाक कार्यालयको तर्फबाट प्रमुख हुलाक अधिकृत ढल बहादुर जिसीले हस्ताक्षर गरेका छन्। महानगरको हुलाक ढुवानीलाई अझ व्यवस्थित, सुरक्षित र समयमै पुर्‍याउने उद्देश्यले यो साझेदारी गरिएको काफ्लेले गोरखापत्र र नागरिक न्युजलाई बताएका छन्।

कार्यविधिअनुसार महानगरका सबै विभाग, महाशाखा, सचिवालय, आयोजना इकाइ तथा मातहतका कार्यालयहरूबाट पठाइने पत्रहरू सुरुमा महानगरको केन्द्रीय सम्पर्क इकाइमा संकलन गरिनेछ। महानगरले प्रापकको पूरा ठेगाना र सम्पर्क नम्बरसहितको विवरण दर्ता गरेपछि ती सामग्री हुलाक अधिकारीहरूलाई हस्तान्तरण गर्नेछ। नागरिक न्युजका अनुसार हुलाक कार्यालयले ती सामग्रीहरूलाई आफ्नो डिजिटल ट्र्याकिङ प्रणालीमा प्रविष्ट गरी वर्गीकरण गर्नेछ र सम्बन्धित व्यक्तिलाई सिधै वा तोकिएका प्रतिनिधिमार्फत डेलिभरी गर्नेछ।

सम्झौताले संवेदनशीलता र भौगोलिक दूरीका आधारमा विभिन्न प्रकारको डेलिभरी सेवा तय गरेको छ। महानगर क्षेत्रभित्र अति आवश्यक कागजातहरूका लागि दुई किलोग्रामसम्मका सामग्रीहरू हुलाकले सोही दिन पुर्‍याउने (सेम-डे डेलिभरी) व्यवस्था गरेको छ। त्यस्तै, दुई किलोग्रामसम्मका रजिस्ट्ररी पत्र र पार्सलहरू भने अर्को कार्यदिनमा वितरण गरिनेछ।

काठमाडौं उपत्यकाभित्रका अन्य स्थानीय तहहरू—काठमाडौं, ललितपुर र भक्तपुर जिल्लाका क्षेत्रहरूमा—रजिस्ट्ररी सामग्रीहरू भोलिपल्ट स्थानान्तरण गरी सोही दिन वा सम्भव भएसम्म अर्को दिन वितरण गरिने सरकारी समाचार संस्था राससले गोरखापत्रमार्फत उल्लेख गरेको छ। नेपालका अन्य ७४ जिल्लातर्फ पठाइने पत्राचार भने राष्ट्रिय हुलाक सञ्जालको नियमित तालिकाअनुसार ढुवानी हुनेछ। अत्यावश्यक क्षेत्रीय कामका लागि द्रुत डाँक सेवा (इएमएस) समेत प्रयोग गरिनेछ।

सुरक्षा सुनिश्चित गर्न महानगरपालिकाले ढुवानीका क्रममा पत्रहरू नहराउने, नच्यातिने र भौतिक क्षति नहुने गरी बलियो प्याकेजिङ गर्ने प्रतिबद्धता जनाएको छ भने हुलाकका कर्मचारीले यसको कडा निगरानी राख्नुपर्नेछ। यदि प्रापकले पार्सल बुझ्न अस्वीकार गरेमा वा कुनै कारणले वितरण हुन नसकेमा ती सामग्री महानगरको सम्पर्क इकाइमै फिर्ता पठाइनेछ। गोश्वारा हुलाक कार्यालयले सेवा शुल्कको मासिक विवरणसहित हस्ताक्षर गरिएको भरपाई महानगर प्रशासनलाई उपलब्ध गराउनेछ।