चिठीपत्र तथा कागजात ओसारपसारका लागि काठमाडौँ महानगर र गोश्वारा हुलाकबीच सम्झौता

काठमाडौँ महानगरपालिकाले आफ्ना सबै औपचारिक चिठीपत्र तथा कागजातहरूको ढुवानी र वितरण व्यवस्थित गर्न डिल्लीबजारस्थित गोश्वारा हुलाक कार्यालयसँग एक वर्षको सम्झौता गरेको छ। महानगरपालिकाका प्रशासन विभाग प्रमुख महेश काफ्ले र प्रमुख हुलाक अधिकृत ढल बहादुर जिसीले हस्ताक्षर गरेको यस साझेदारीको मुख्य उद्देश्य महानगरका पत्राचारहरूलाई सुरक्षित, व्यवस्थित र समयमै पुर्‍याउने बनाउनु हो।

सम्झौताअनुसार महानगरका सम्पूर्ण विभाग, महाशाखा र शाखाहरूबाट निस्कने पत्र, प्रतिवेदन, प्रमाणपत्र तथा पार्सलहरू महानगरको केन्द्रीय सम्पर्क एकाइमा संकलन गरी दर्ता गरिनेछ र त्यसपछि मात्र हुलाकका कर्मचारीलाई हस्तान्तरण गरिनेछ। देशभरका सरकारी निकाय, साझेदार संस्था तथा सर्वसाधारणका नाममा पठाइने यी सामग्रीहरूको वितरणलाई प्रभावकारी बनाउन हुलाक कार्यालयले आफ्ना डिजिटल ट्र्याकिङ प्रणालीमा प्रविष्ट गरी निगरानी गर्नेछ।

कागजातको संवेदनशीलता, प्राथमिकता र गन्तव्यका आधारमा विभिन्न सेवा स्तर निर्धारण गरिएको छ। महानगरभित्र दुई किलोग्रामसम्मका अति जरुरी कागजातहरू सोही दिनमै सम्बन्धित स्थानमा पुर्‍याइनेछ भने सामान्य रजिस्ट्री पत्रहरू भोलिपल्टसम्ममा वितरण गरिनेछ। यसबाहेक, काठमाडौँ उपत्यकाभर र बाँकी ७४ जिल्लाका लागि नियमित हुलाक सेवा तथा द्रुत डाँक सेवा (ईएमएस) मार्फत पत्राचार पठाइनेछ, र वितरण हुन नसकेका सामग्रीहरू पुनः सम्पर्क एकाइमै फिर्ता गरिने व्यवस्था मिलाइएको छ।